Выяснение биографических и других данных, характеризующих граждан как личность при заключении ими трудовых и иных контрактов (коммерческая биография партнера)

По договору с заинтересованной организацией (индивидуальным предпринимателем) детектив может выяснять биографические и другие характеризующие личность данные об отдельных гражданах (с их письменного согласия) при заключении ими трудовых и иных контрактов. Цель - тщательное изучение коммерческой биографии партнера, его благонадежности, экономической состоятельности, добросовестности и других факторах деятельности, определяющих принятие решения о заключении договора с конкретным лицом и влияющих на обеспечение безопасности хозяйственной деятельности организации.

Информация о работнике - это данные и сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность. При этом все персональные данные работника следует получать у него самого. Стадия проверки полноты данных - работа детектива.

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые работник обязан предъявить при заключении трудового договора (трудовая книжка, страховое свидетельство, документ об образовании и т.д.). Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено предоставление дополнительных документов. Работодатель часто может быть заинтересован в проверке некоторых сведений о потенциальном работнике, которые позволят сделать вывод о его надежности в смысле профессиональной пригодности (водители, педагоги и т.д.) и при решении вопроса о доступе к служебной и коммерческой тайне (управленцы, финансисты, юристы). 

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то на основании п. 3 ст. 86 ТК РФ работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Порядочному и компетентному специалисту нет оснований скрывать компрометирующие о нем факты.

Например, детектив может выяснить важную информацию о потенциальном работнике, а именно было ли применено к лицу в качестве меры уголовного наказания лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение определенного срока (от 1 года до 5 лет).

Для успешной работы компании руководитель должен располагать точной информацией о профессиональных достоинствах подчиненных. А так же о том, на кого из них можно положиться, кого нужно дополнительно контролировать и при необходимости оказывать помощь, а с кем, возможно, в ближайшее время предстоит расстаться.